FOLHA DE PAGAMENTO

A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados que estiverem à seu serviço. O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.

Para elaboração da folha de pagamento não existe modelo oficial, ou seja, podem ser adotados critérios que melhor atendam as necessidades de cada empresa.

Para calcular a folha de pagamento de um funcionário há vários fatos que influenciam no resultado, tais como faltas, horas extras, vales, etc. A duração normal do trabalho poderá ser acrescida de duas horas, mediante acordo escrito entre empregador e empregado, ou acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho, devendo o empregador pagar, pelo menos, 50% sobre a hora normal. Onde o trabalhador que mantém contato direto com inflamáveis e explosivos, eles recebem um adicional devido ao risco.

Para facilitar o entendimento da contabilização da folha de pagamento e encargos, imaginemos a seguinte situação:

Salários..........................................................................................................13.228,00

INSS (descontado em folha de pagamento)....................................................1.086,12

IRRF (descontado em folha de pagamento).......................................................372,35

Salário - família (pago na folha de pagamento.......................................................93,44

Adiantamento de salários (descontado na folha de pagamento).....................4.275,30

No caso do exemplo acima; os lançamentos necessários à contabilização da folha de pagamento são:

a) Pela apropriação das despesas com pessoal:

D- Salários e ordenados

C- Salários e ordenados a pagar.

Histórico...................................13.228,00

 b) Pela apropriação do INSS descontado em folha:

D- salários e ordenados a pagar

C- INSS a recolher

Histórico...................................1.086,12

c) Pela apropriação do IFFR descontado em folha:

D- salários e ordenados a pagar

C- IRRF a recolher

Histórico...................................372,35

e) Pela apropriação do salário - família pago em folha:

D- INSS a recolher

C- salários e ordenados a pagar

Histórico...................................93,44

d) Pela apropriação do adiantamento de salários descontado em folha:

D- salários e ordenados a pagar

C- Adiantamento de salários

Histórico...................................4.275,30